在長沙市城市建設大發展過程中，長沙市城建檔案館搶抓機遇，主動服務，創造性地開展了地下管線工程檔案管理法制建設，并采取了一系列行之有效的措施，地下管線工程檔案業務指導率、檔案報送率和合格率達到了100%；與此同時，長沙市城建檔案館還在市政府直接指導和支持下開發建設了地下管線地理信息系統，并由此帶動了城建檔案工作的全面創新和數字城建檔案館建設的全面發展。
關鍵詞 8200公里
截至今年7月，長沙市“地下管線地理信息系統”已完成地下管線數據入庫8200多公里，為全市規劃、建設、管理和地鐵工程、橘子洲提質改造工程、營盤路過江隧道工程等一大批重點項目提供了準確的地下管線及相關的地上建筑資料和數據，創可測算經濟效益7億多元。
新聞回放 檔案利用貫穿地鐵建設
去年9月以來，地鐵2號線和1號線陸續開工建設，到2013年年底，市民將感受到乘坐地鐵出行的便捷與舒適。地鐵建設離不開技術數據的支撐，尤其是城市地下管線工程檔案為地鐵工程的順利推進提供了強有力的保證。
從地鐵初期設計論證到施工勘察，城建檔案的利用貫穿于地鐵建設全過程。以2號線為例，沿線建筑物有的年代久遠，有的地段管網密集，市城建檔案館豐富的館藏資料為設計和施工提供了清晰的地下施工指南。在施工過程中，為了保證地鐵工程檔案資料的完整收集，市城建檔案館安排專人從工程開工起就主動跟蹤指導，確保檔案收集與工程進度同步。今年4月，市城建檔案館就1號線建設進行檔案交底，從管理程序、管理職責、標準規范、歸檔內容 、聲像檔案、驗收要求、監管措施等八個方面進行業務輔導，得到了參建單位的一致好評。
關鍵詞 兩個條例
2004年11月，《長沙市城市地下管線工程檔案管理條例》經長沙市人大常委會審議通過，湖南省人大常委會批準、頒布，長沙成為了全國唯一擁有地下管線工程檔案管理立法的城市。2010年7月，長沙市通過省市人大批準、頒布了《長沙市城鄉建設檔案管理條例》，長沙又成為了全國首個對城鄉建設檔案管理立法的城市，該《條例》進一步明確長沙市地下管線工程檔案管理范圍由城市規劃區擴大到農村的鎮（鄉）、村莊規劃區。
新聞回放 歷史檔案協助總體規劃
2009年底，長沙啟動新一輪城市總體規劃的修改工作，修改工作涉及到相關歷史數據的查閱，便于對長沙市人口、用地的歷史演變展開研究。通過電腦查詢系統，城建檔案館的工作人員迅速檢索出了1979年長沙市總體規劃和1990年長沙市總體規劃專業說明。市規劃局相關人士表示，這些歷史資料非常重要，通過對歷史資料的回溯，能更準確地掌握長沙市歷史人口、用地的演變情況對新一輪總體規劃中人口、用地預測起到估量作用，同時可以更深刻地理解長沙市人口、用地的演變與規律，更加協調人口與用地的發展和增長。
關鍵詞 五大系統
目前，長沙市城建檔案館同時推進的五大信息化建設項目——“地下管線地理信息系統”、“城建檔案數字化系統”、“城建檔案管理應用系統”、“聲像檔案自動存儲管理系統”和“建設工程電子檔案歸檔系統”都已完成主要開發任務并投入運行，一個真正意義的數字城建檔案館基本建成。
新聞回放 數字城建檔案館辦事效率高
今年年初，因施工需要，中鐵隧道集團工作人員來到市城建檔案館查詢隧道施工資料。檔案館工作人員利用檔案查詢系統迅速檢索到了需要查詢的檔案材料。由于工程案卷文件材料特別多，總共有3000多張紙，如果逐頁打印至少要兩天時間。檔案館內負責檔案數字化的技術人員利用數據庫調出圖片，自動分卷打印。這種方法使原本需要兩三天才能打印完的材料只用兩個小時就打印完了，大大提高了查閱調閱檔案及復制的速度。
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長沙市城建檔案館信息化建設歷程
2004年11月，《長沙市城市地下管線工程檔案管理條例》制定頒布，依據《條例》精神，應開發建設“城市地下管線信息系統”，對地下管線進行動態管理。
2005年12月，“長沙市地下管線信息化工程”通過長沙市發改委立項，總投資為人民幣3375萬元。
2006年，通過政府采購招標，“長沙市地下管線信息化工程”硬、軟件建設全面啟動。
2007年初，地下管線地理信息系統基本建成，地下管線入庫數據量達4700公里。
2008年初，開始建設檔案管理應用系統；5月底，地下管線信息系統通過驗收，地下管線入庫數據量達5200公里。
2009年初，檔案管理應用系統基本建成并進入試運行階段；4月，聲像檔案管理系統通過驗收；7月，建設工程電子檔案歸檔系統開始建設，于10月開始試運行。
2011年7月，地下管線入庫數據量達到8200公里，館藏檔案基本實現數字化。 |
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